远见与创新

2008-09-08

科技英文写作

科技英文写作与讲演科学的罗赛塔石碑

总的要求:直切主题、直接了当、惜墨如金、言简意赅。

1、从已发表的文章中建立模板。在自己写文章的时候,这是唯一可以依靠的。靠词典是危险的。

文章要求:

- 著名国际期刊

- 3-5年内发表的

- 至少一位英语为母语的作者

- 1-3篇

Spreadsheet 1: 句长, 句型, 不以主语为开头的句子, 有意思的结构, 介词短语的使用:

Spreadsheet 2: 连接词(使用频率、重复率):

Spreadsheet 3: 动词:

Spreadsheet 4: 时态;不使用一般现在时的地方:

Spreadsheet 5:文章开始时用的词语:结束时用的词语:

Spreadsheet 6: 如何及何时提及他人的贡献:

2、写作

分三稿:

第一稿可用中文写,搭建框架和主体,记录想法,建立各观点的逻辑顺序,确立思路,注意将思路、有信心的点、自认为好的点、和需要改进的点、语言选择上的一些问题,用个人标记在文中标注出来,下面编辑时就可以注意,对细节进行修改。

写前就要构建一个清楚、准确、易懂、没有重复的思路。用卡片记下一个一个的想法,反复评估它们的逻辑顺序。和同事讨论这个顺序。

第一稿后,及时开始第二稿。在开始第二稿前,检查是否:

- 内容过于宽泛

- 声称的结果超过了数据的支持

- 过长,包含不必要的细节,不必要的对历史的回顾、冗词赘句

- 没有恰当地承认他人的贡献

第二稿,参考模板,仔细检查全文,随时重写。

最重要的是将第一稿转换为简单、直接的英语句子:确保每句话中的意思:

- 对本领域专家是清楚的

- 恰当地提及做贡献的人

- 没有令人生厌的、与文章主题无关的历史和其它细节

- 没有对显而易见的问题过分地解释,似乎在冒犯读者的智力

然后开始编辑最后一稿。此时需要找自己信任而且熟悉信任自己和拟投稿期刊的人参与写作。

首先删除任何不必要的词语

- 直接和间接的重复使用同一单词或它的近义词。

- 重复描述的同一观点。无论如何重要的观点,都只能说一次

- 替换重复使用的非科学性的单词,尤其是动词,避免乏味。

- 有趣的单词只能用一次

- 消除多余、冗余的与论文报告的结果无关的解释或描述。比如太长的介绍背景、历史;太详细地介绍研究工作;介绍研究组的其它工作。

- 删除多余的介词短语:如“in our laboratory”

然后是检查There is, It is, 被动结构,都改成主动的陈述句。

然后是检查用到的加强语。它们实际上使读者产生怀疑。它们包括

- 删除really, actually, truly

- 代替very:用extremely, highly, strongly, surprisingly来代替。但要少用

- 代替a lot, many: 用有特定含义的词代替

- 删除good,nice:它们意味着赞美。代之以解释。

- 删除惊叹号

然后是检查陈词滥调

- 删掉那些比喻、带感情色彩的词。变为直截了当。

然后检查转接词:

- 使用了多少?一页不超过10-12次。

- 是否必要?

然后检查the

- 尽可能省略。

起润滑作用的词:furthermore, in addition, first, second, third, finally, lastly, moreover, incidentially, in fact, in truth, as a matter of fact, for example, such as, next, then

对比:but, however, instead, nevertheles, despite, surprisingly, in spite of, in contrast, for comparison

解释:because, as a result, therefore, in general, consequently, as predicted. in conclusion, since, as, for, finally.

最后检查一遍时态。做这件事时只检查时态,不关注其它的语言问题。

用一般现在时表示这些结果是同样的试验可以重复的一般事实。

用过去时表示结果可能不是一般事实。

4、写摘要

摘要阐述发现了什么、如何发现的、与其它研究相符合的情况,并对下一步工作提出建议。

5、秘诀

认真编辑,请合作者编辑、再重新编辑、参考前人摘要,核查自己对单词和句式的选择.

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